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【WordPress教學】如何申請免費網域信箱? 5分鐘完整申請教學攻略

by Kent
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如何申請免費網域信箱?

文章最後更新: 2020年08月03日

你有自己的網站卻還在使用個人Gmail當作聯絡信箱嗎? 要申請免費網域信箱其實很簡單,這次肯特要與你分享使用ImprovMX在5分鐘內立即擁有自訂網域信箱。

什麼是自訂網域信箱?

一般人申請 Google、Yahoo或是 Outlook 的免費電子信箱服務Email格式如下:

 

非自訂網域信箱在@後面都是Google、Yahoo或是 Outlook的網址,而自訂網域的信箱格式為《[email protected]你的網站網址》,例如肯特的網域信箱就是《[email protected]》會給客戶比較專業的感覺及信任感!!

 

如何申請自訂網域信箱?

假如你的Wordpress網站是向bluehost、Dreamhost等共享主機商購買,主機商會贈送自訂網域信箱的服務,不需要額外購買。

 

使用 Cloudways 或是VPS自行架設網站的話,因為這些主機商不提供自訂網域信箱服務需要另外購買Google的G-suite自訂網域信箱或是這次肯特要與你分享的ImprovMX免費自訂網址信箱服務。

想了解共享主機與 Cloudways、VPS的差別可以參考《如何選擇網站主機? WordPress新手必看挑選指南

 

ImprovMX

ImprovMX是一家提供免費郵件轉寄服務的公司,它並不是直接提供一個有容量空間的信箱,而是將你設定的好自訂網域信箱轉發到你的個人信箱(Gmail)。

 

ImprovMX 免費版內容:

  • 可以設定5個網域
  • 每個網域可以設定10個信箱
  • 透過 Gmail 寄件伺服器(SMTP)發送Email
  • 每封 Email 附件檔案大小限制10MB
 
ImprovMX方案價格
ImprovMX方案價格 圖片來源 ImprovMX
 

用肯特的信箱《[email protected]》舉例,肯特並沒有《[email protected]》這個信箱能收信,寄到這個信箱的Email都會轉發到我的個人Gmail。

 

另外 ImprovMX 免費版不提供寄件服務,而是利用Gmail的寄件伺服器來達成自訂網域信箱的寄件服務,簡單來說就是用 Gmail 發送寄件信箱是《[email protected]》給收件人,收信那邊只會看到信件是從《[email protected]》寄送的,不會看到私人信箱位址。

 

ImprovMX申請及設定教學

圖片太小可以用簡報控制列方形按鈕放大

ImprovMX 網址:https://improvmx.com/
Cloudflare 網址:https://www.cloudflare.com/

 

Gmail 設定自訂網域寄信教學

圖片太小可以用簡報控制列方形按鈕放大

Google 2階段認證網址:https://www.google.com/landing/2step/
Google 產生APP密碼:https://security.google.com/settings/security/apppasswords

 

新增自訂網域信箱到Gmail資訊

  • 名稱:自定義
  • 電子郵件地址:你的自訂網域信箱
  • 視為別名:不勾選
  • SMTP伺服器:smtp.gmail.com
  • 加密方式:TLS
  • SMTP 通訊埠:587
  • 使用者名稱:你的 Gmail 電子郵件
  • 密碼:教學裡 Google 產生的16位長度APP密碼
 

WordPress 自訂網域寄信設定教學

圖片太小可以用簡報控制列方形按鈕放大

 

WP Mail SMTP by WPForms 外掛設定資訊

  • 名稱:自定義
  • 寄件者電子郵件地址:你的自訂網域信箱
  • 郵件程式:其他 SMTP
  • SMTP伺服器:smtp.gmail.com
  • 加密方式:TLS
  • SMTP 通訊埠:587
  • 驗證:啟用
  • SMTP使用者名稱:你的Gmail電子郵件
  • SMTP密碼:Gmail 設定自訂網域寄信教學裡 Google 產生的16位長度APP密碼
 

WordPress 使用 ImprovMX 寄信限制

管理者信箱不能是自訂網域信箱,否則收不到系統通知信例如聯絡表單、留言通知
請修改下列2處設定:

  1. 登入 WordPress 後台,到設定 > 一般 修改網站管理員電子郵件地址為你的 Gmail 
  2. 登入 WordPress 後台,到使用者 > 一般 修改電子郵件地址為你的 Gmail
 

ImprovMX額度

因為 ImprovMX 的免費方案是將收到的 Email 轉給 Gmail 以及透過 Gmail 寄送自訂網域信箱Email, 所以跟Gmail個人版一樣有著每日500封寄信及收信500封的額度,不夠使用建議改用G-suite,詳情請參閱官方文件

 

PS:ImprovMX免費版不提供額外空間儲存Email,所以收到的Email都是與你的個人Gmail共用同一個容量(15GB),如果需要大容量的收信服務一樣建議使用Gsuite,基本版有30GB的容量。

☛ 前往 G Suite

 

結論

ImprovMX 對於新建的網站站長來說真的很實用,你不用另外購買自訂網域信箱服務,只要按照文章或官網提供的教學設定好DNS記錄就能用,而且肯特覺得最方便的是收發 Email 只需要登入同一個帳號就能管理。

網站建立初期可能大多數人都沒有太多的預算,多數人都會使用Gmail做為聯絡信箱到後期才考慮使用G suite,而透過 ImprovMX 在一開始就能有自訂網域信箱服務,這樣就能等到網站成長起來後再升級成G suite。

希望這次的文章你會喜歡
By 肯特

 

架站資源參考

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14 留言

WEN HUI 15 8 月, 2020 - 1:17 上午

感謝分享,好詳細的介紹(讚),還有Google Slide的簡報方式簡單明暸,第一次看到這樣做教學步驟,真的很不錯耶!比一般的圖片更好閱讀,也比影片更仔細。

一開始我以為只需要『ImprovMX申請及設定教學』
設定好之後,的確可以使用,訪客留言的通知信的確會顯示由自訂網域的信箱,但是Gmail裡面的信件卻出現『郵件未傳送
你已設定使用「以這個地址寄送郵件」功能,透過其他電子郵件地址或別名傳送這封郵件。不過,該地址所屬帳戶的設定錯誤或已失效。請檢查相關設定,然後再嘗試重新傳送。』

後來才發現後面還有進階教學『WordPress 自訂網域寄信設定教學』,這才解決了前面所說的問題,真的很感謝你的教學,所有設定的細節都照顧到了。

因為我原本就有使用『WP Mail SMTP by WPForms』這個外掛,本來就已經綁定Gmail,用我自己的Gmail發信。
自從完成了『WordPress 自訂網域寄信設定教學』之後,我就發現在寄件人的下拉選單中出現了那二個我在improvmx自訂的網域信箱,像下面這張圖這樣
https://upload.cc/i1/2020/08/15/4H5uNR.png

我想問的是:
這樣還需要按照第四與第五張投影片那樣,改用『其他SMTP』,並且重新設定以下這些資訊嗎?
『名稱:自定義
寄件者電子郵件地址:你的自訂網域信箱
郵件程式:其他 SMTP
SMTP伺服器:smtp.gmail.com
加密方式:TLS
SMTP 通訊埠:587
驗證:啟用
SMTP使用者名稱:你的Gmail電子郵件
SMTP密碼:Gmail 設定自訂網域寄信教學裡 Google 產生的16位長度APP密碼』

還是說就用原本綁定的Gmail就好?差別在哪裏?
比如說如果直接在『WP Mail SMTP by WPForms』綁定Gmail 會不會比較不安全?
用『其他SMTP』透過improvmx去設定那二個自訂的網域信箱會比較安全?

回覆
Kent 15 8 月, 2020 - 10:02 上午

Hi 溫唯,
很高興有幫上妳,以下回答妳的問題。
1.還是說就用原本綁定的Gmail就好?差別在哪裏?
綁定原本的Gmail或是自訂網域信箱都可以,差別在於wordpress的系統通知Email寄件者是妳的Gmail或是自訂網域信箱。
如果設定自訂網域信箱為寄件人,需要把你的系統管理者Email修改為妳的Gmail才收的到wordpress系統通知。
Ex.我設定 [email protected] 當 WP Mail 寄件人,如果管理者信箱及使用者信箱都是 [email protected] 會收不到通知信,我也是使用了一陣子才發現的。
.
2.在『WP Mail SMTP by WPForms』綁定Gmail 會不會比較不安全?
不會,只是用 WP Mail 裡的 Gmail 選項設定起來比較麻煩,用其它選項的方式設定起來比較簡單,Gmail 跟自訂網域信箱都可以用這種方式設定。
.
謝謝妳喜歡使用 Google Slides 的教學方式,因為教學圖片很多,使用 Google Slides 可以減少網站載入的圖片量,載入的速度會比較快。
以上希望有幫到妳~

回覆
NANA 8 8 月, 2020 - 11:29 下午

目前有使用共享主機商的免費信箱,不過這篇文章對剛起步、沒什麼預算的新手們有幫助到,原來ImprovMX信箱借地址給我們去運用,不過操作過程需要試好幾次才慢慢懂內文的含意。

回覆
Kent 9 8 月, 2020 - 9:38 上午

操作對新手來說真的有點難,謝謝妳願意嘗試~

回覆
尹辰 4 8 月, 2020 - 3:23 上午

這對新手剛架設網站很有幫助,有個專用信箱區分也比較好過濾

回覆
Kent 4 8 月, 2020 - 9:22 上午

希望有幫上你,謝謝留言~

回覆
ICE 4 8 月, 2020 - 12:14 上午

居然有這種看起來很專業又免費的網域信箱
為什麼之後還需要升級成G suite呢

回覆
Kent 4 8 月, 2020 - 12:29 上午

當有需要每天寄超過500封email的時候就需要
個人版每天只能寄500封,希望我們都能有這個需求的1天~

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bodynewlife 3 8 月, 2020 - 10:16 下午

最近開始架設網站 才慢慢接觸到網域這些專有名詞 謝謝版主細心的分享 這非常適用剛起步的新手啊

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Kent 3 8 月, 2020 - 10:25 下午

新手架站能省則省,等真正有需要再來升級,一起加油~

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CHENYUCHUN 3 8 月, 2020 - 1:25 下午

有免費的自訂的網域信箱也太棒
看來 不花錢
也可以有企業電子信箱真好
很實用的文章

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Kent 3 8 月, 2020 - 1:32 下午

謝謝,可嘗試建立一個信箱看看~

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Jean 2 8 月, 2020 - 11:02 下午

超詳細的教學文,這方法太實用了
對於新手來說,可以免費自訂網域真的很棒
謝謝版主的分享~

回覆
Kent 3 8 月, 2020 - 9:29 上午

很高興有幫上妳,謝謝你喜歡~

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